文秘人员作风建设方案,文秘工作改进措施
如何提高秘书的办事办文办会能力
注重细节,追求完美:细致入微:在办事过程中,注重每一个细节,确保任务完成得尽善尽美。追求完美:不断追求更高的工作标准和质量,努力提升自己的工作水平。善于沟通,协调各方:有效沟通:与领导、同事和相关部门保持良好的沟通,确保信息畅通无阻。协调各方:在办事过程中,协调各方资源,确保任务能够顺利完成。
秘书要提高自己的办事能力,要求坐到:能正确理解和领会领导的意图、指示,熟悉职权范围,知晓办事渠道,遵循办事程序,了解有关业务,掌握工作规律,区分轻重缓急,抓住工作要害,并具有较强的交际能力、应变能力,能审时度势,因势利导,驾驭局势,将繁杂的机关、单位的事物处理的井井有条。
在办文方面,综合文稿的撰写和方案性文件的撰写是核心工作,掌握领导讲话稿的风格对于未来发展至关重要。而收发文虽然重要,但容易被替代,所以不宜久呆。办会对于秘书来说,需要掌握一定的技巧。在县乡层面,办会的核心内容通常在方案里。
秘书人员要严格遵守诺言,一经允诺的事情就要尽力办到,遇到曲折变化,要事先说明原因,使人信服。 严守机密。秘书人员一个显著的特点,是掌握的机密较多,因此,要求秘书人员必须具备严守机密的职业道德, 自觉加强保密观念。实事求是,勇于创新 实事求是。
秘书的最基本条件
由于秘书日常工作琐碎繁杂,要求秘书人员成为综合性人才,广泛涉猎,既有过硬的专业知识,又要有广博的知识面。 第基础知识。包括政治、文学、法律、历史、地理等相关知识,虽然这些知识看似可有可无,但却在无形中散发出魅力,有助于人际关系、工作能力的提升。
语言能力是秘书的基本功之一。秘书人员语言能力的基本要求是:鲜明准确,简练明晰,口齿清楚,语速适中,措辞得体,切合身份。 辨别是非能力 秘书人员工作于领导身边,又介于领导和群众之间,在提供信息、综合协调、接待来访、解决问题等方面,必须明辨是非,处理得当。
五级秘书(具备以下条件之一者): 经五级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书。 在本职业连续见习工作2年以上。 四级秘书(具备以下条件之一者): 取得五级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作2年以上,经四级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书。
写材料、拟制文件是秘书的基本功。人们常说秘书是“笔杆子”,就说明秘书人员必须能写会写,而且能根据需要随时完成,完成后领导还非常满意。我们党内的“一支笔”胡乔木同志就是这方面的典型。 具有协调重大事情的能力。随着我国经济的深入发展,一些新问题新矛盾也会不断地产生。
秘书还应该有灵气、有悟性、有团结能力。能提出有创造性的建议,并且凡事懂得分出轻重.而在我看来,最为重要的是交际和沟通能力; 形象很重要.其实不用穿得很时尚、另类,只要大方得体就行,仪表看上去舒服即可 Ⅷ 做秘书要具备什么条件 大家对秘书的定义不一样。
一个合格秘书需要具备多个方面的条件,首先是语言表达能力。这不仅包括本国语言的口头和书面表达能力,还需要一定的速记技巧。速记能力对于记录会议内容和领导口述工作至关重要。此外,掌握一定的外语基础也是必不可少的,因为在经济全球化背景下,很多文件都包含了中英文混杂的内容。
秘书应注重内外兼修
1、秘书要在实际工作中不断地成长、成熟,就要注重内外兼修。 遵守职业道德,树立正确的秘书观 一要热爱秘书工作。只有“干一行,爱一行”,才有可能熟悉工作、提高水平、干出成绩。秘书要忠于职守,爱岗敬业,自觉履行各项职责。二要进行准确的自我定位。
2、孔子所要实现的君子人格,内要以“仁义”为本质,外要以“礼仪”为行为原则,只有这样,才能养成“恭、宽、信、敏、惠”优良人格品质,才能在具体实践中礼仪有度。儒家这种文质并重、内外兼修的君子理想对现代秘书礼仪修养有非常重要的意义与价值。
3、孙允珠的魅力并不仅仅局限于外在,她的智慧与专业也让人心生敬佩。这种内外兼修的美,使她在众多秘书中脱颖而出,成为众多观众心中的理想情人形象。她不仅是一个养眼的存在,更是一个让人欣赏和学习的榜样。
大专文秘专业毕业论文范文
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文秘个人工作总结报告范文
1、发现问题后先自己认真的分析问题原因,拟定改进措施方案,然后请示总结汇报,给领导解决问题提供决策参考。
2、在此,我从内心深处表示衷心的感谢和致敬,也真诚地希望在今后的工作中,局领导、同事们能对我一如既往的给予关怀和支持,在工作、生活及其他方面做得不妥之处请同志们给予批评和指正,在新的一年里,我将更加努力工作,发扬成绩,改正不足。
3、文秘个人工作总结 本人在自己的岗位上克尽职守,兢兢业业,各项具体工作按计划推进,各项临时交办工作雷厉风行完成,为中心总体工作计划的实现发挥了一定的作用,为保障中心的日常工作做出了一定的贡献。